宴会幹事マニュアル
宴会の目的を決める
会場やコンパニオン選びの軸となる目的を決めます
宴会の目的によってコンパニオンの種類やご利用時間、会場が変わります。
- ビジネスシーン
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- 新年会
- 忘年会
- 歓迎会
- 取引先の接待
- 会社主催のパーティー
- 社員旅行・慰安旅行
- おすすめのコンパニオン
- プライベート
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- 飲み会
- 合コン
- 旅行先の飲み会
- おすすめのコンパニオン
参加人数と参加者の確認
目的が決まったら、参加者と人数を把握します。参加者のタイプによりどんなコンパニオンが良いかを考えましょう。
宴会の日程決めと会場を予約する
繁忙期はコンパニオン派遣も早めに予約を！
日程が決まったら、まず会場の予約を行いましょう。12月～1月の忘年会、新年会シーズンは会場、コンパニオン派遣ともに直前のご予約が難しいため、なるべく早めに日程を決定しご予約がおすすです。
役割を決める
全体の流れを把握できるよう役割を分担しましょう
宴会の規模によっては、幹事以外の方に担当を分担することも重要です。
- 担当する役割
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- 案内係
- 受付係
- レクリエーション
- 二次会手配
- 会計係
- 司会者
会費の決定
会場、人数が決まったら会費を決定します。会費の規模によっては参加確認後、会費を集めます。必ず集金の期限を設けましょう。
席順を決める
取引先や様々な役職が参加する場合はあらかじめ席順を決めていきます。目的やイベントの内容によってマナーを確認し、不安な場合は上司や周囲に確認を取りましょう。
案内状の送付
送付先の記載に間違いがないか確認し、案内状を送付します。
受付と会費の集金
いよいよ宴会当日、受付で会費の集金を行います。（宴会の規模によっては事前集金を行います）
宴会中に気をつけること
宴会中はコンパニオンにすべてお任せ♪
幹事様は全体の雰囲気や流れを把握しつつ、一緒にお楽しみください！盛り上げや料理の取り分け、接待マナーなども身につけたコンパニオンを派遣します。
二次会参加者の確認と予約
コンパニオンを二次会に連れていきたい場合はご相談を
二次会のタイミングが近づいてきたら、二次会参加者を確認します。予め人数の規模に合わせて何件か二次会会場をピックアップすると良いでしょう。
会計をして二次会へ
会計を行い二次会へ向かいます。二次会にコンパニオンを連れていきたい場合は、終了前にコンパニオンへその旨をお伝えください♪
お電話からご予約
ご予約は2名から承っております。
当日のご予約は不可
（2日以上前に要予約）
※ご依頼後のキャンセルは多大な損失です。
ご依頼が明確な場合のみご予約をお願いします。
お電話では
下記項目をお尋ねいたします
- 予約団体名
- 幹事様のお名前
- 電話番号
- コンパニオンプラン
- コンパニオン派遣人数
- ご利用日
- ご予約指定時刻
- ご利用時間
- 派遣場所のお店の名称
- 派遣場所の電話番号
広島コンパニオンサービス / コンパニオンプラン
広島コンパニオンサービスでは、20代の女子大生やモデル志望、看護師、OL等様々な女の子が在籍しています。
素人の女の子が多く、合コン感覚で楽しんでいただけますが、お客様に楽しんで頂けるよう接客指導などのマナー教育は受けております。広島なまりのある女の子も多数在籍しており、他府県から来られるお客様には好評です。
